kitamanager - Software zur Verwaltung eines Kindergartens

kitamanager entstand aus einem Freizeitprojekt für die Eltern-Kinder-Tagesstätte eene meene mopel um bei verschiedenen Aufgaben der Vorstandsarbeit zu helfen. Die Software ist eine Web-Applikation und kann auf einem eigenen Server oder in einer privaten oder öffentlichen Cloud installiert werden.

Features

kitamanager hat einige Features die helfen, die Kita am laufen zu halten. Einige der Features sind Berlin spezifisch oder richten sich nach den Bedürfnissen der Kita eene meene mopel aus.

Bereiche

Es können verschiedene Bereiche definiert werden. Kinder und MitarbeiterInnen werden diesen Bereichen zugeordnet. Ein Bereich wird als „educational“ markiert, wenn dort Kinder betreut werden. Nicht „educational“ Bereiche sind zum Beispiel die Küche.

MitarbeiterInnen

MitarbeiterInnen haben Verträge welche sich über die Zeit ändern können. Verträge haben unterschiedliche Eigenschaften (zB. Bereich, Bezahlplan, Bezahlgruppe und Bezahllevel, Qualifikation und Arbeitsstunden unterteilt in unterschiedliche Aufgaben).

Übersichtsseite der MitarbeiterInnen

Übersichtsseite der MitarbeiterInnen

MitarbeiterInnen Bezahlpläne

Die Gehaltsstrukturen werden mittels Bezahlplänen abgebildet. Ein Bezahlplan ist ähnlich zu einer Tariftabelle. Jeder Mitarbeiter ist einem Bezahlplan zugeordnet und ist in einer Bezahlgruppe und einem Bezahllevel. Im Bezahlplan ist für jede Gruppe und jedes Level ein Gehalt hinterlegt. Die Bezahlpläne können sich über die Zeit ändern. Somit können Gehaltsanpassungen für alle MitarbeiterInnen vorgenommen werden.

Mitarbeiter Bezahlplan

Beispiel Mitarbeiter Bezahlplan

Kinder

Kinder haben (ähnlich wie Mitarbeiter) Verträge welche sich über die Zeit ändern können. Jeder Vertrag hat unterschiedliche Eigenschaften (zB. Bereich, Bezahlplan, Bezahltags). Bezahltags werden genutzt um die Einnahmen und Personalanforderungen für ein Kind abzubilden. Bezahltags für Berlin sind zB. der Betreuungsumfang („ganztags“, „ganztags erweitert“), Integrationsstatus und andere Besonderheiten welche zu einer unterschiedlichen Bezahlung führen.

Kinder Personalschlüssel und Bezahlplan

Beispiel Kinder Personalschlüssel und Bezahlplan

Statistiken

Es gibt unterschiedliche Statistiken. Hier ein paar Beispiele.

Kinderanzahl per Monat über verschiedene Jahre

Beispiel Kinderanzahl per Monat über verschiedene Jahre

Berechnete Einnahmen vs. reale Einnahmen vom Berliner Senat (mit Ausblick)

Beispiel Berechnete Einnahmen vs. reale Einnahmen vom Berliner Senat (mit Ausblick)

Und viele mehr.